FERPA

家庭教育权利和隐私法(FERPA)

如何提出FERPA豁免申请

什么是FERPA? 它适用于谁?

1974年的《首页》(“FERPA”)是一部管理教育记录隐私的联邦法律. 法律, 也被称为巴克利修正案, applies to all educational agencies or institutions that receive funds under any program administered by the US 教育部. 去 http://www2.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/ferpa/index.html 了解更多.

FERPA适用于教育记录中的个人身份信息. 这包括学生的姓名等项目, 地址, 个人标识符，如社会安全号码, 以及使学生身份易于追查的个人特征或其他信息.

什么是教育记录?

教育al records are all records that contain information directly related to a student and are maintained by an educational agency or institution, 或由代表其行事的一方. 记录是指以任何方式记录的任何信息, 包括手写, 打印, 磁带, 电影, 缩微胶片, 缩微平片, 数码图像.

教育记录不包括以下内容:

  • Sole possession record-records kept in the sole possession of the maker which are used only as a personal memory aid and are not accessible or 审查ed by any other person except a temporary substitute for the maker of the record;
  • 包括医生保存的医疗或心理治疗记录, 精神科医生, 和心理学家;
  • 就业记录，但就业不以学生身份为条件;
  • Law enforcement records; and
  • 在一个人不再是K8彩乐园的学生之后，收集他的记录.

FERPA是否适用于所有人?

在K8彩乐园，FERPA权利适用于所有学生. 学生是指现在或曾经在学校上学的人, 不管这个人的年龄.

学生在FERPA下的权利是什么?

根据FERPA，学生有权

  • 检查和审查其教育记录;
  • 要求修改其教育记录;
  • 对他或她的教育记录信息的披露是否有一定的控制.

大学每年通过摘要通知学生他们的FERPA权利, 大学通知制度. 如果学生认为这些权利受到了侵犯, 他/她可以联系教育部的家庭政策合规办公室, 400 Maryland Ave SW, 华盛顿特区2002-4605. 更多资料请浏览 www.ed.gov/policy/gen/guid/fpco.

学生是否有权查看和更改他们的学习记录?

应书面要求, the university shall provide a student access to his or her educational records except for financial records of the student's parents or guardian; and confidential letters of recommendation where the student has signed a waiver of right of access. 如果记录中包含不止一个学生的信息, 请求的学生可以检查, 审查, 或者只被告知有关他或她自己记录的特定信息. 学生可以获得他或她的教育记录副本. FERPA所涵盖的教育记录通常会在申请后45天内提供. 学生可以对学生的教育记录内容提出质疑，理由是这些内容不准确, 误导, 或以其他方式侵犯学生的隐私权，向记录管理员提交书面声明. 注册主任是大学记录的官方保管人.

有什么办法可以屏蔽我的信息吗?

当前注册的学生可以限制访问他们的目录信息, 或者从公共目录中删除他们的信息. Students who wish to restrict the release of directory information should complete a “Non-Disclosure of 目录 Information” form, 可在 注册的网站. 填妥的表格可以亲自或通过您的UNA电子邮件帐户提交到注册办公室 registrar@khobuon.net

Students who wish to restrict directory information should realize that their names will not appear in the commencement program and other university publications. 还有雇主、贷款机构、奖学金委员会等. 学生的目录信息也会被拒绝吗.

保密要求是永久的，直到学生要求取消限制. 申请应提交至注册主任的电邮地址: registrar@khobuon.net.

什么是目录信息??

目录 Information is information contained in a student’s education record that would not generally be considered harmful or an invasion of privacy if disclosed. 目录信息可在未经事先同意的情况下发布. UNA对目录信息的定义如下:

  • 名字
  • 永久及本地地址
  • 电话清单
  • 电子邮件地址
  • 学位课程(s) /主要(s)
  • 出席日期
  • 注册状态
  • 所获学位/荣誉/奖项及日期
  • 高中和其他学院和大学就读
  • 出生日期和地点
  • 参加官方认可的组织、活动和体育运动
  • 运动员的体重/身高
  • 摄影及数码影像

学校是否需要公布学生的学籍信息?

No. 唯一需要披露的教育记录是学生. 所有其他披露, 包括那些与学生的同意和目录信息的披露是由UNA酌情决定.

在没有学生同意的情况下，学生的教育记录会否被披露?

是的，FERPA确实包含一些书面同意规则的例外情况. 以下例外情况允许在未经同意的情况下披露:

  • 提供给具有合法教育利益的大学管理人员(包括合同下的第三方)
  • 遵从司法命令或合法发出的传票
  • 在健康或安全紧急情况下，为保护学生或其他人，向适当的各方提供帮助
  • 如果学生在21岁以下吸毒或酗酒，给家长
  • 发送给记录的提供者或创建者，以验证该记录的有效性(例如.g. (如怀疑欺诈)
  • 代表大学进行研究的机构, 前提是大学和研究机构之间有书面协议
  • 致学生寻求或打算入学或目前入学的机构的官员

谁是“大学官员”??

"University officials" are University employees with general or specific responsibility for promoting the educational objectives of the University or third parties under contract with the University to provide professional, 与大学的教育使命有关的业务和类似的行政服务.

Individuals whose responsibilities place them within this category include instructors; faculty advisers; admissions counselors; academic advisers; counselors; employment placement personnel; 院长, 部主席, 董事, and other administrative officials responsible for some part of the academic enterprise or one of the supporting activities; 大学警察 personnel; health staff; development officers; staff in 首页关系; administrative and faculty sponsors of officially recognized clubs, 组织, 等.; members, 包括学生和首页, of official college (or University) committees; staff personnel employed to assist University officials in discharging professional responsibilities; and persons or entities under contract to the University to provide a specific task or service related to the University's educational mission.

什么是“合法的教育利益”??

FERPA permits university employees to have access to student education records in which they have "legitimate educational interest.这种访问不需要事先得到学生的书面同意.

但是什么是“合法的教育利益”呢??

“Legitimate educational interests” include performing a task or engaging in an activity related to (i) one’s regular duties or professional responsibilities, (ii)学生的教育, (iii)学生的纪律, (iv)为学生提供服务或使学生受益, (v)支持学生成功的措施, (六)校园安全保障.

理解与“合法教育利益”相关的几点是很重要的:

  • 好奇心不是一种合法的教育兴趣. 就因为你能接触到班纳能看到你邻居儿子的记录, 并不意味着你对他的成绩和累积GPA有合法的教育兴趣.
  • 仅仅因为你是一所大学的雇员这一事实并不构成合法的教育利益. 你需要知道的必须与你的工作职责有关，以支持大学的教育使命. 换句话说, 记录只应在与学生的教育成就有关的公务中使用.
  • 你的合法教育兴趣是有限的. 虽然你可能需要访问学生的教育记录在你的大学, 你不一定有类似的需要查看你的大学以外的学生的记录. 换句话说，获取信息并不意味着授权无限制地使用.

FERPA权利何时开始?

就FERPA而言，当一个人在一个机构“出勤”时，他就成为了学生. 这包括亲自出席或通过视频会议远程出席, 卫星, 互联网, 或其他电子及电讯技术.

FERPA权利何时终止?

FERPA rights continue to exist after the student’s graduation and expire only upon either the destruction of the relevant records or the student’s death.

大学职员在查阅学生的教育记录前是否必须获得学生的许可?

"University officials" are permitted access to student education records without student consent as long as those officials have a "legitimate educational interest" in that student's record. 不需要学生的许可.

我在哪里可以找到同意表格/FERPA公告?

学生可以通过登录他们的 UNA门户. Select 学者，从屏幕的左边一直看到底部，你会发现 FERPA, 记录版本. 点击记录发布，并按照提示添加您的父母、父母或监护人. 一旦提交，您的请求将被发送到注册主任办公室进行处理.

如果有问题或担忧，我应该与谁联系?

将所有问题直接提交书记官长办公室， registrar@khobuon.net 或电话, 265-765-4319. 在我们讨论学生的教育记录之前，需要FERPA的发布.

FERPA规定的学生权利通知

家庭教育权利和隐私法案(FERPA)为学生提供了有关其教育记录的某些权利. 它们是:

  • 1. The right to inspect and 审查 the student’s records within 45 days of the day that the institute receives the request for access.
    • a. 学生应向注册主任提交一份书面请求，说明他们希望检查的记录. 教务处将安排查阅记录，并通知学生查阅记录的时间和地点.
  • 2. 有权要求修改学生认为不准确或误导的教育记录.
    • a. 学生可以要求学校修改他们认为不准确或有误导性的记录. 他们应该写信给书记官长, 清楚地指出他们想要更改的记录部分, 并说明为什么它不准确或具有误导性.
    • b. 如果学校决定不按学生的要求修改记录, the institution will notify the student of the decision and advise the student of his or her right to a hearing regarding the request for amendment. 有关听证会程序的其他信息将在通知学生有权参加听证会时提供给学生
    • c. 修改学业记录的过程只涉及记录不准确或错误的信息. 这不是对成绩提出上诉的程序, 纪律的决定, 或者其他学生不同意但被准确记录的大学决定. Normal 审查 and appeal channels must be used where the dispute is with the decision itself and not with the accuracy with which the decision or information has been recorded. 有关成绩和纪律申诉的信息可以在学生手册中找到.
  • 3. 有权同意披露包含在学生的教育记录中的个人身份信息, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露.

An eligible student has the right to provide written consent before the university discloses personally identifiable information from the student’s education records, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露.

大学可能会, 有时确实如此, 未经学生事先书面同意，经FERPA授权披露教育记录, 包括大学认定的拥有合法教育利益的大学官员. 联合国教科文组织对“大学官员”和“合法教育利益”的定义如下:

    • “大学官员”, University employees with general or specific responsibility for promoting the educational objectives of the University or third parties under contract with the University to provide professional, 与大学的教育使命有关的业务和类似的行政服务.
    • Individuals whose responsibilities place them within this category include instructors; faculty advisers; admissions counselors; academic advisers; counselors; employment placement personnel, 院长, 部主席, 董事, and other administrative officials responsible for some part of the academic enterprise or one of the supporting activities as well as:
    • 大学警察 personnel; health staff; development officers; staff in 首页关系; administrative and faculty sponsors of officially recognized clubs, 组织, 等.; members, 包括学生和首页, of official college (or University) committees; staff personnel employed to assist University officials in discharging professional responsibilities; and persons or entities under contract to the University to provide a specific task or service related to the University's educational mission.
    • “Legitimate educational interests” include performing a task or engaging in an activity related to (i) one’s regular duties or professional responsibilities, (ii)学生的教育, (iii)学生的纪律, (iv)为学生提供服务或使学生受益, (v)支持学生成功的措施, (六)校园安全保障.
  • 4. 提出申诉的权利:符合条件的学生有权向美国学生服务中心提出申诉.S. 有关指称联合国大学未能遵守FERPA的规定. 管理FERPA的办公室的名称和地址是:
    • 家庭政策遵从处
      U.S. 教育部
      马里兰大道400号，西南
      华盛顿特区20202-4605
  • 5. The institution will honor requests to withhold the information listed below but cannot assume responsibility to contact students for subsequent permission to release them. 该机构不承担履行指示，这些信息被扣留的责任. The items listed below are designated as 目录 Information and may be released for any purpose at the discretion of the institution unless the student requests the information be withheld:
    • 名字
    • 永久及本地地址
    • 电话清单
    • 电子邮件地址
    • 学位课程(s) /主要(s)
    • 出席日期
    • 注册状态
    • 所获学位/荣誉/奖项及日期
    • 高中和其他学院和大学就读
    • 出生日期和地点
    • 参加官方认可的组织、活动和体育运动
    • 运动员的体重/身高
    • 摄影及数码影像

你可下载pdf版本的 FERPA通知(家庭教育和隐私权法案).